制订音乐季
三靠筹划：半夜打越洋电话联系工作
唐丽琳说，很多人不喜欢订计划，因为计划赶不上变化。但对于制订音乐季来说，偏偏要求你必须预知未来一年的走向，把一整年的几十场音乐会安排得井井有条，还要确保万无一失。这真够让人头疼的。
她透露，每年12月到1月，她和工作团队就开始联系世界各大经纪公司，获取音乐家的档期。春节过后的几个月，音乐季的制订就进入了实质阶段，他们要根据音乐家的档期列出大致的演出排期，与音乐家敲定演出曲目，签订演出合同、差旅安排，再与星海音乐厅去协调场地。在这个过程中，只要有一个音乐家档期变动，都会牵一发而动全身，影响到其他音乐会的档期调整。至于与音乐家的联系工作就更是事无巨细，从演出乐谱的版本，到办签证的条件、支付演出费的细节。为了帮音乐家办签证，她甚至试过凌晨两点半起来打电话，致电美国领事馆。唐丽琳算了一下，平均下来，联系每一个音乐家的邮件列表就多达十几页。
“外国人喜欢在签合同前跟你纠结一切细节，这样来了一切就按合同行事。中国人是签合同的时候不论说什么都‘好’，‘没问题’，等音乐家到时来了现场一看，都蒙了，严重的时候他们可能会罢演。”唐丽琳坦言，长期跟国外经纪公司打交道，让他们也养成了外国人的做事标准，大家合作起来便有了信任和默契。
对于外国音乐家来说，他们很看重信誉。团长陈擎坦言，2008年，广州交响乐团曾与国外经纪公司签订了协议，约定在音乐季安排一次南美演出的行程。当时场地、日程一切都落实了，却突遇金融海啸导致出访经费无法落实。“广交可以选择不赔钱，但是人家以后还怎么信任你?所以最后我们主动赔款给人家。”
制订音乐季
四靠接待：美食为“饵”建立长期合作
在音乐季的制订和实行过程中，广交外联部的唐丽琳负责联系和接待工作。唐丽琳坦言，不少音乐家在受邀来到广州以前，对这个城市、这个乐团完全没有概念。“对于外国人来说，中国内地大城市，可以数得上名字的，第一是北京，第二是上海，再往下，可能就没有了。广州是个什么地方?我们通常会介绍，这是香港旁边的一个城市。”不过，许多音乐家首次造访后，却对这里大感惊喜，由此建立起了与广州交响乐团多次合作的缘分。
唐丽琳透露，在帮助音乐家们建立“广州缘”的过程中，广东美食成为最好的媒介。许多音乐家在生活中都是美食家、旅行家，因此，她总会在音乐家们来访的紧张日程里，特别安排出“美食时间”，以最地道的广东美食招待来宾，让不少音乐家吃后赞口不绝。被誉为“活着的贝多芬”的作曲家、指挥家潘德列斯基就特别酷爱广东菜，每次来到广州，一定要去最地道的菜馆一饱口福。已经80多岁高龄的他不远万里多次越洋来到广州，与广交建立了多年的合作和感情。“乐手们都亲切地称他为‘老潘’，而老潘对乐手们也特别好，他记得很多乐手的名字。”唐丽琳透露，老潘十分喜欢二沙岛这个充满绿意的地方，每次排练结束还有个习惯，他不回酒店，而是花一个小时的时间，留在排练场作曲，“他只需要一张桌子、一架钢琴，就可以创作，上次来的时候，他已经在创作自己的第十部交响曲。”
当然，美食仅仅是锦上添花，对于作风严谨、对音乐高要求的音乐家们来说，更让他们惊喜的是广州还有一座音效如此完美、可以达到世界水准的星海音乐厅，广州的乐迷是如此专注而热情，这在来穗演出的音乐家中，几乎成了众口铄金的评价。许多人在回国之后，还念念不忘地与自己的音乐圈朋友分享广州印象。
